Первое, что нужно сделать, провести техническое обследование.
Далее подать документы в ГАСК, устранить выявленные недостатки при техническом осмотре и зарегистрировать декларацию о готовности.
И в завершении зарегистрировать права собственности на объект.
Для проведения технического осмотра объект должен быть полностью достроен, проведены все инженерные сети. При техническом обследовании проверяется соответствие строительных конструкций и коммуникационных систем строительным нормам, делается обмер, фотографирование, анализируется проектная документация, если она есть. Изготавливается техпаспорт БТИ, в котором стоит отметка, что проведен технический осмотр. Возможно изготовление технического паспорта частным лицом, имеющим лицензию на данный вид работ.

ВАЖНО: Техническое обследование возможно лишь при условии, что заказчик имеет документы, которые подтверждают, что он является собственником объекта или имеет право пользоваться земельным участком.
В теории, казалось бы, все просто, однако на практике можно столкнуться с рядом проблем. Вот некоторые из них:
Во-первых, не существует инструкций, как правильно заполнять декларацию о готовности объекта к эксплуатации и отчет о техническом обследовании самостроя, а самое главное на основании каких нормативных документов. Учитывая различие формулировок одних и тех же строительных терминов во многих актах, этим умело пользуются местные ГАСКи для отказа в регистрации декларации, а значить отказа в узаконивании самостроя.
Во-вторых, ГАСКи требуют заверенные копии технического паспорта на дом. Но нотариусы такие паспорта нотариально не заверяют. Можно заказать выкопировку технического паспорта в самом БТИ, но тогда дата выдачи выкопировки не будет совпадать с датой выдачи оригинала, а последняя указывается как в декларации, так и в техническом отчете. Как следствие – данные декларации не соответствуют поданным документам, что также является основанием для отказа в узаконивании самовольной постройки.
В-третьих, если в госакте на земельный участок отсутствует название улицы и номер участка, то провести узаконивание самостроя на таком участке весьма проблематично, поскольку адрес участка на госакте будет не совпадать с названием адреса, указанного в техническом паспорте на дом;
В-четвертых, в декларации о готовности объекта к эксплуатации имеется раздел об инструментальном обследовании строительных материалов, из которых построен дом или хозпостройка. Такое обследование материалов возможно провести только на этапе строительства. После окончания строительства проведение инструментального обследования очень проблематично, поскольку какой застройщик согласиться частично разобрать построенный дом и предоставить образцы стройматериалов для обследования.
В-пятых, Некоторые местные ГАСКи имеют привычку при отказе в регистрации декларации указывать только тип нарушения (например, неправильно заполненная декларация), без указания в отказе конкретики самого нарушения. Это делает малоперспективным обжалование такого отказа в судебном порядке, поскольку не известна суть нарушения, а ее нужно указывать в документах для суда. Все это приводит к многочисленным отказам и потере значительного времени.
ВЫВОД: Желательно проведение процедуры ввода в эксплуатацию (узаконивания) домов поручить профессионалам, избавив себя от риска не ввести в эксплуатацию построенный дом и нервотрепки общения с чиновниками.
С уважением, «Строй Дом UA» Статья с сайта: http://www.stroydomua.com.ua/voprosy-i-otvety/kak-pravilno-uzakonit-postroennyj-dom-v-ukraine-chast-2